مجموعه نرم‌افزاری «مایکروسافت آفیس ۲۰۱۰» (Microsoft Office 2010)، نسبت به نسخه‌های قبلی خود پیشرفت‌های قابل ملاحظه‌ای داشته است. این پیشرفت ها فقط منوط به کیفیت و ظاهر نرم افزار نمی باشد ، برای مثال یکی از این پیشرفت‌ها ، قابلیت‌های مختلفی است که برای حل مشکلات عمومی در نظر گرفته شده است به طوری که خودتان می‌توانید به سادگی مشکلاتی که در برنامه‌های آفیس رخ می‌دهد را حل کنید. در این ترفند به معرفی سه ترفند عمومی آفیس ۲۰۱۰ میپردازیم.

۱- Safe Mode (حالت امن)
قابلیت جدیدی که در آفیس ۲۰۱۰ به چشم می‌خورد، قابلیت Safe Mode است. در صورتی که در این حالت وارد یکی از محصولات آفیس شوید، افزونه‌های اضافی نصب شده بر روی نرم‌افزار، همراه برنامه اجرا نخواهد شد. بسیاری از مشکلات آفیس نظیر اجرا نشدن برنامه به دلیل مشکلات افزونه هاست.
بدین منظور کافی است کلید Ctrl را از روی کیبورد نگه داشته و سپس نرم‌افزار را اجرا کنید. پیغامی ظاهر می‌شود که بایستی بر روی Yes کلیک کنید. سپس برنامه در حالت Safe Mode اجرا می‌شود. استفاده از حالت Safe Mode مدتی است که در بین محصولات مایکروسافت رواج پیدا کرده است ؛ این قابلیت در واقع هسته سیستم را در مواقع خطر از دسترس سایر برنامه ها که عموما مخرب هستند حفظ میکند.

۲- غیرفعال کردن Macro
فایل‌های آفیس  امکان ذخیره ماکرو (Macro) را در داخل خود دارند. در واقع ماکرو مجموعه‌ای از فرمان‌ها، کلیدها و یا کلیک‌های ماوس است که موجب سهولت در انجام کارهای تکراری می‌گردد.
برای اجرای یک فایل بدون پردازش ماکروی درون آن کافی است کلید Shift را گرفته و فایل مورد نظر را اجرا کنید. این تنظیم در حالت طبیعی توصیه میشود.

۳- تعمیر رجیستری ویندوز
این ترفند در محیط ویندوز برای حل مشکلات آفیس در نظر گرفته شده است .آفیس برای ذخیره بسیاری از قسمت‌های خود از رجیستری ویندوز استفاده می‌کند. گاهی ممکن است آسیب دیدن اطلاعات مربوط به آفیس در رجیستری موجب اختلال در عملکرد نرم‌افزارهای آفیس شود و یابالعکس ، آسیب به رجیستری توسط یک ویروس یا فایل مخرب در عملکرد آفیس اختلال ایجاد کند .
برای تعمیر رجیستری ویندوز شامل اطلاعات مربوط به آفیس، بر روی منوی Start کلیک کرده و عبارت winword /r را وارد نموده و Enter بزنید (در ویندوز XP بایستی این کار را در محیط Run انجام دهید). پس از چند لحظه پنجره‌ای نمایان خواهد شد که میزان عملیات انجام شده برای تعمیر برنامه را مشخص خواهد کرد. این کار ممکن است چند دقیقه طول بکشد. دقت کنید که در حالت دوم عملا کاری از دست آفیس بر نمی آید ، پیشنهاد میشود در این مرحله یک برنامه تعمیر رجیستری را از بخش نرم افزارهای کاربردی دریافت نمایید.

پیشنویس توسط کسرا مقبلی ، تکمیل شده توسط بهترین دات کام